الفرق بين الموظفين “غير النشطين” و”المحذوفين” في Salonist:

الموظف غير النشط:

الموظف غير النشط هو الموظف الذي لم يعد يشارك في عمله الحالي، ولكن تبقى بياناته في النظام للاستخدام المستقبلي ولأغراض الامتثال والتقارير. لا يتم تضمين الموظفين غير النشطين في العمليات الحالية والوظائف النشطة في النظام، ولكن يمكن الوصول إلى ملفاتهم للاستخدام في التقارير والتحليل التاريخي والتدقيقات الامتثالية. يمكن إعادة تفعيل الحسابات غير النشطة إذا لزم الأمر، مثلًا في حالات إعادة التوظيف. هذه العملية تساعد في إدارة القوى العاملة بشكل فعال مع الاحتفاظ بالبيانات الأساسية دون التأثير على وضوح وكفاءة العمليات الخاصة بالموظفين النشطين.

الموظف المحذوف:

الموظف المحذوف هو الموظف الذي تم إزالة سجلاته نهائيًا من النظام، وغالبًا ما يكون ذلك بعد انتهاء علاقته مع المؤسسة وعدم الحاجة إلى الاحتفاظ ببياناته. يُستخدم هذا الإجراء للحفاظ على نظافة البيانات والامتثال للوائح حماية البيانات، خاصة عندما لا تكون هناك حاجة للاحتفاظ بها. حذف السجلات يعني إغلاق العلاقة مع الموظف بشكل نهائي، مما يعني عدم إمكانية استرجاع أو إعادة تفعيل الحساب في المستقبل.